按照《教育部辦公廳關于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》,本報告根據《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號)、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)等有關規定編制。報告內容由信息公開主要工作概述,主動公開信息情況,依申請公開和不予公開信息情況,信息公開評議情況,信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施、清單事項公開情況等部分組成。報告中所列數據的統計期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。
一、信息公開主要工作概述
2020-2021學年,我校堅持中外合作辦學社會主義辦學方向,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,把信息公開作為促進依法治校的重要抓手,貫徹《高等學校信息公開辦法》的精神,認真落實《高等學校信息公開事項清單》要求,緊緊圍繞中外合作辦學各項中心工作,認真梳理公開事項,完善規章制度,進一步深化思想認識,壓實主體責任,創新公開方式,強化信息發布、政策解讀、輿情回應和平臺建設,不斷提高公開實效。本學年學校信息公開工作主要包括以下幾個方面:
(一)高度重視,全面推進信息公開工作
學校高度重視信息公開工作,從思想上統一認識、組織上加強領導、行動上積極落實。學校辦公室作為信息公開工作的牽頭責任單位,負責全校信息公開工作的日常組織與協調;各職能部門、各系(中心)負責人為各部門信息工作的第一責任人,并指定專任具體負責應公開信息的收集、整理、發布工作,切實保障廣大師生和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,不斷提升信息公開化、透明化、公正化,不斷提高依法行政、依法治校水平,促進學校中外合作辦學事業健康發展。
(二)落實制度,加大信息公開力度
加強學校官方網站建設,及時更新網站內容,健全面向學校師生的各類QQ群、各類微信公眾平臺,借助互聯網傳播方式及時高效地發布學校最新資訊,同時依托學校 “公告欄”“宣傳欄”“教務欄”“LED電子顯示屏”及院情簡報等傳統載體,及時準確地公開信息,保障廣大師生員工、社會公眾依法高效、便捷地獲取學校信息。
(三)拓寬渠道,深化信息公開內容
進一步深化涉及學校師生員工切身利益的信息公開,如學生學籍管理、學生評獎評優、畢業生就業指導與服務、學校人事管理等重點領域信息在校內進行公開;對涉及社會公眾切身利益、需要社會公眾廣泛知曉或者參與的信息,如反映學校辦學基本情況、專業設置、招生政策、招生章程、招生計劃、招生錄取結果、學費等收費項目標準等信息做到及時主動向廣大學生、家長及社會公眾公開。
(四)加強管理,做好信息公開保密審查
學校認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神,以及《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神,健全信息公開保密審查的工作程序,妥善處理公開與保密的關系,確保涉密信息不對外公開,做到既防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又防止失密、泄密事件的發生。
二、主動公開信息情況
(一)信息公開具體情況
1.學?;厩闆r信息。包括學校名稱、辦學性質、校領導班子簡介、學校機構設置、專業情況等辦學基本信息都在網站上進行公布。
2.學校文件、規章制度等重要信息。包括一年來學校制定和發布的規章制度等;學校行政管理、教育教學、學生管理等方面的重要文件;學校工作總結、工作計劃、發展規劃等信息。
3.學校招生信息。學校招生章程于當年制定后上傳至陽光高考平臺向社會公布,同時公布于學校官方網站;學校對外發放的招生宣傳材料中均公開咨詢電話、郵箱、傳真等聯系方式,并公開學校招生監督部門聯系方式,如有相關違規事件監察監督部門及時進行相關調查并告知處理結果。
4.關系學生、教職工利益和社會比較關注的重要事項。重點包括學校招生信息;財務制度,學費項目、收費標準和依據等重要財務信息;學生學籍管理、勤工助學、評獎評優、就業指導等信息;教職工招聘錄用、職稱評審等重要人事工作信息;教務教學信息,內容涉及師資、專業及課程設置等相關教學情況等。
(二)主動公開信息數量
2020-2021學年,學校堅持“以公開為原則,以不公開為例外”,主動公開學校信息。全年主動公開信息1462條,其中,通過校園網公布各類信息965條,通過文件主動公開信息269條,通過宣傳欄、公告欄、院情簡報等主動公開信息228條;全年編輯印發行政文件225份、黨委文件31份,校務會議紀要23份、黨委會議紀要15份。
(三)主動公開信息的方式和途徑
1.通過學校官方網站、學校官方微信公眾號等互聯網和新媒體向學校師生員工和社會公眾公開信息,這是學校信息公開最主要和最重要的途徑。
學校官方網站:http://www.jifen18.com
學校官方微信公眾號:福州墨爾本理工職業學院
2.通過校務會議、黨委會議、教學會議、教職工大會、“兩代會”、教師座談會、學生座談會、學生班會等形式公開學校信息;通過紙質文件、會議紀要等紙質資料公開信息;通過公告欄、宣傳欄、教務欄、LED電子屏幕等其他形式開信息。
3.學校經常邀請福建電視臺、福建教育電視臺;福建日報、福州晚報;中國新聞網、東南網等新聞媒體參加學校舉辦的重大活動,把學校出臺的重大舉措和學校辦學新進展、新成效及時通過電視臺、報紙、網絡等媒體主動公開信息情況,向社會展示學校的辦學特色、辦學成果。
三、依申請公開和不予公開信息情況
學校嚴格遵守《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》等法律法規,開展依申請公開工作,在2020-2021學年未收到有關師生員工和社會公眾要求公開信息的申請。
四、對信息公開的評議情況
通過信息主動公開,學校增強了工作的透明度,進一步方便了師生員工和社會公眾依法獲取學校辦學等諸方面的最新信息,得到了廣大師生和社會各界的一致好評。
五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
2020-2021學年,學校信息公開工作沒有遭到舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。
六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
(一)信息公開工作的主要經驗
一是加強檢查督促。學校定期(不定期)檢查督查各單位是否按規定公開信息,未及時落實的,第一時間催辦。二是“規定動作”與“自選動作”兩手抓。對于“清單”所列需公開事項,學校認真落實,不斷對照檢查、補充完善,做到從無到有,從有到好。同時,還通過學校官網、微信公眾號、公告欄等傳統途徑和網絡媒介,多層次、多維度發布各類管理服務信息,不斷豐富公開渠道、擴大公開范圍。
(二)存在的主要問題
信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力。學校目前還存在以下主要問題:信息公開意識還需進一步增強,學校下屬單位信息公開工作開展落實情況不均衡;信息公開渠道和方式有待進一步整合優化,內容和平臺還需進一步豐富;信息公開長效機制建設有待進一步探索和完善。
(三)下一步改進措施
1.加強培訓指導,提高信息公開意識。認真學習貫徹上級部門關于信息公開工作的要求及相關業務知識,加強對下屬單位信息公開工作的指導,更加及時、全面、準確地主動公開辦學信息,同時完善輿情收集、研判和回應機制,主動回應師生關注的問題。
2.創新服務理念,提升信息公開質量。加強數據資源的整合,充分利用新媒體的技術優勢,進一步暢通信息公開渠道,發揮新媒體的服務作用,增強信息公開的實效性,為廣大受眾提供及時、優質的信息。
3.推進重點領域信息公開,完善監督保障制度。健全信息公開制度,深化信息公開內容,不斷提升師生對信息公開的認知度,提高社會公眾對信息獲取的效率。逐步建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估等工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。
七、其他需要報告的事項
以上已匯總學校2020-2021學年信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。
八、高校信息公開工作情況表(詳見附件1)
九、清單事項公開情況表(詳見附件2)
附件:2021.10.29 福州墨爾本理工職業學院2020—2021學年信息公開年度報告.pdf
福州墨爾本理工職業學院
2021年10月29日